物件のお申し込み

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個人情報のお取り扱いについて

• １、基本方針
  株式会社Ｍ＆Ｌトラスト (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
• ２、摘要範囲
  当社は、賃貸物件の入居希望者、入居者、連帯保証人、入居者家族、同居人、又、不動産の所有者その他の権利者（以下総称してお客様という）の個人情報を有しています。 お客様の個人情報は入居申込書、賃貸借契約書、重要事項説明書、連帯保証人引き受け承諾書等に記載された個人情報及び、契約により履行される入金情報です。これらは、適切な賃貸借契約関係を管理・運営する為、弊社の顧客管理データ-ベースに登録されます。
• ３、個人情報の取得と利用目的
  入居申込によって取得したお客様の個人情報は、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証人契約、管理委託契約、契約管理、契約後の管理、緊急対応などの実施の為利用します。 賃貸管理、建物管理に伴い、適切な管理・運営の為、弊社内・管理委託先業者に対し、お客様の個人情報のうち、住所・氏名・電話番号（携帯を含む）・ファックス番号の情報を利用します。 お客様の個人情報の利用に関して、お客様からの申し出により契約履行上、管理上の支障が生じない範囲でいつでも停止いたします。
• ４、個人情報の第三者への提供の場合
  お客様の個人情報は、取引契約の目的を達成するために以下の者に対して必要事項を書面で提供します。
  委託を受けた事項の契約の相手方となるもの
  取引契約に介在する他の不動産仲介業者
  対象不動産の管理会社
  損保会社・信販会社・保証会社・引越し業者などの取引に伴う関連企業
  入居希望者の信用照会が必要な場合は信用情報会社
  入居者が賃料などを滞納した場合の滞納取立て者及び、取立て者から委託を受けた弁護士等の第３者
  入退去情報については、再募集の為の広告掲載業者、団体、指定流通機構、及び斡旋不動産業者
• ５、個人情報の管理
  当社は、お客様からご提供いただいた情報について、常に正確かつ最新の情報となるように努め、当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。また、お客様の情報については、保存期間５年経過後（成約に至らなかった場合は入手後３ヶ月以内）廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
• ６、個人情報処理の外部委託
  弊社が保有する個人情報は、一切外部に処理を委託いたしません。
• ７、個人情報の開示・訂正・苦情・利用停止等
  開示、訂正、苦情・利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
  株式会社Ｍ＆Ｌトラスト　個人情報保護担当
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